Постановление Администрации городского округа Октябрьск Самарской области от 27.05.2015 N 444 "Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками в Администрации городского округа Октябрьск"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОКТЯБРЬСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2015 г. № 444

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ
ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ,
НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ,
С РАБОТНИКАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОКТЯБРЬСК
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации городского округа
Октябрьск Самарской области от 11.06.2015 № 514)

В соответствии с частью 4 ст. 303, ст. 307 Трудового Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", и руководствуясь Уставом городского округа Октябрьск Самарской области, в целях урегулирования порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками, защиты прав и законных интересов работников и работодателей постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации органами местного самоуправления трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками согласно Приложению к настоящему Постановлению.
2. Управлению экономического развития, инвестиций, предпринимательства и торговли Администрации городского округа Октябрьск Самарской области определить ответственное лицо за регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками.
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Октябрьское время".
4. Разместить настоящее Постановление на официальном сайте Администрации городского округа Октябрьск Самарской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://www.oktyabrskadm.ru/.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на Первого заместителя Главы Администрации городского округа Октябрьск Самарской области Проскуру Г.А.

Глава
Администрации городского округа
В.А.ЧИХИРЕВ





Приложение 1
к Постановлению
Администрации г.о. Октябрьск
Самарской области
от 27 мая 2015 г. № 444

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ОКТЯБРЬСК ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, С РАБОТНИКАМИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации городского округа
Октябрьск Самарской области от 11.06.2015 № 514)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации Администрацией городского округа Октябрьск трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение), разработано на основании ст. 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
1.2. Под регистрацией трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, понимается процедура учета трудовых договоров с присвоением им соответствующих регистрационных номеров. Регистрация носит уведомительный характер. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта уведомительной регистрации.
1.3. Регистрация включает в себя:
- присвоение трудовому договору регистрационного номера;
- занесение трудового договора в Реестр зарегистрированных трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками, в органах местного самоуправления;
- регистрация прекращения трудового договора.
1.4. Целью настоящей регистрации является защита прав и законных интересов работника и работодателя, подтверждение стажа работы работника у работодателя в порядке, предусмотренном статьей 309 Трудового кодекса РФ.
1.5. Обязанность представления трудовых договоров в Администрацию городского округа Октябрьск на регистрацию в соответствии со ст. 303, 307 Трудового кодекса возложена на работодателя - физическое лицо.
1.6. Регистрация Администрацией городского округа Октябрьск трудового договора и регистрация их прекращения осуществляется на безвозмездной основе.
1.7. Регистрации подлежат трудовые договоры, заключенные работодателями с работниками, если место жительства (в соответствии с регистрацией) работодателя находится на территории городского округа Октябрьск Самарской области.

2. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо представляет:
- заявление о регистрации трудового договора, подписанное работодателем;
- 3 экземпляра трудового договора, подписанного сторонами;
- копию паспорта, удостоверяющего личность работодателя (все заполненные страницы);
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (физического лица) работодателя;
- копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования работодателя;
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника;
- копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования работника.
2.2. Администрация городского округа Октябрьск обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.
2.3. Если работником является законно находящийся на территории Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, прибывшее в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (далее - иностранный гражданин), то для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо представляет уполномоченному лицу:
подлинник трудового договора в 3-х экземплярах;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица, и его копию;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и его копию;
миграционную карту временно пребывающего на территории Российской Федерации данного иностранного гражданина и ее копию.
(п. 2.3 введен Постановлением Администрации городского округа Октябрьск Самарской области от 11.06.2015 № 514)

3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

3.1. Трудовой договор должен соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.
3.2. В случае если в процессе регистрации трудового договора выявлены положения трудового договора, противоречащие Трудовому кодексу РФ, работодателю направляется уведомление об устранении имеющихся нарушений.
3.2. На всех экземплярах трудового договора делается отметка о регистрации с указанием регистрационного номера, даты регистрации, заверенной печатью.
Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в Реестре трудовых договоров.
3.3. После проведения регистрации трудового договора два его экземпляра возвращаются работодателю, один экземпляр остается в Администрации городского округа Октябрьск.
3.4. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня представления документов.

4. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФАКТА ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

4.1. При прекращении трудового договора с работником работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного трудового договора в Администрации городского округа Октябрьск.
4.2. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем проставления отметки на трудовом договоре "ПРЕКРАЩЕН", наименования регистрирующего органа, даты регистрации, заверенной печатью.
4.3. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаев, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с п. 4.1 настоящего Положения, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Администрацию городского округа Октябрьск для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

5. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

5.1. Сведения о регистрации трудовых договоров и о регистрации прекращения трудовых договоров заносятся в Реестр трудовых договоров.
5.2. Реестр ведется на бумажном носителе.
5.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.
5.4. Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. работодателя - физического лица;
- паспортные данные работодателя - физического лица;
- ИНН работодателя;
- номер страхового пенсионного свидетельства работодателя;
- Ф.И.О. работника;
- паспортные данные работника;
- номер страхового пенсионного свидетельства работника;
- дата начала трудового договора;
- срок действия трудового договора (на неопределенный срок, срочный трудовой договор);
- дата регистрации трудового договора и регистрационный номер;
- дата выдачи документов работодателю - физическому лицу;
- дата регистрации прекращения трудового договора.
5.5. Третий экземпляр трудового договора и копии, представленных для регистрации документов, подшиваются в папки.
5.6. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены по запросам:
- работника в течение 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления;
- работодателя - физического лица в течение 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления;
- органов государственной власти в соответствии с их компетенцией;
- правоохранительных органов.
Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность заявителя, и регистрируются в специальном журнале. Получение документов заверяется личной подписью заявителя.
5.7. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей - физических лиц, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их представления регулируется законодательством.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЕЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОКТЯБРЬСК

6.1. Работодатели несут ответственность за регистрацию трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
6.2. Должностное лицо Администрации городского округа Октябрьск, на которое возложена обязанность по регистрации трудовых договоров, несет ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с действующим законодательством.





Приложение 2
к Постановлению
Администрации г.о. Октябрьск
Самарской области
от 27 мая 2015 г. № 444
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации городского округа
Октябрьск Самарской области от 11.06.2015 № 514)

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Главе Администрации городского
округа Октябрьск В.А. Чихиреву
от___________________________
ИНН__________________________
Телефон:_____________________
Адрес:_______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации трудового договора,
заключенного работником с работодателем - физическим лицом
____________________________________________________________
(Ф.И.О. работодателя - физического лица)

Прошу зарегистрировать трудовой договор с _________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
______________________________
(дата подачи заявления)
____________________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)





Приложение 3
к Постановлению
Администрации г.о. Октябрьск
Самарской области
от 27 мая 2015 г. № 444

ОБРАЗЕЦ

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, С РАБОТНИКАМИ

Регистрационный номер
Дата регистрации
Сведения о работодателе
Сведения о работнике
Дата заключения трудового договора
Ф.И.О.
Паспортные данные
ИНН
№ пенсионного свидетельства
Ф.И.О.
Паспортные данные
ИНН
№ пенсионного свидетельства
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10

Срок действия трудового договора
Дата выдачи документов работодателю - физическому лицу после регистрации
Дата прекращения трудового договора
Изменения, вносимые в трудовой договор (№ и дата)
Подпись работодателя
11
12
13
14
15


------------------------------------------------------------------