Распоряжение председателя Избирательной комиссии Самарской области от 30.11.2015 N 73 "Об утверждении Положения о наставничестве в аппарате Избирательной комиссии Самарской области"
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 ноября 2015 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ
В АППАРАТЕ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05 2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", в соответствии с постановлением Губернатора Самарской области от 06.09.2013 № 218 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Самарской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в аппарате Избирательной комиссии Самарской области.
2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на секретаря Избирательной комиссии Самарской области Таран Н.В.
3. Опубликовать настоящее Распоряжение в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Самарской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Председатель
В.Н.МИХЕЕВ
Приложение
к Распоряжению
председателя Избирательной комиссии
Самарской области
от 30 ноября 2015 г. № 73
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АППАРАТЕ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в аппарате Избирательной комиссии Самарской области (далее - Комиссия).
2. Целью внедрения института наставничества в аппарате Комиссии является оказание практической помощи гражданам, поступившим на государственную гражданскую службу Самарской области в аппарат Комиссии, и государственным гражданским служащим Самарской области аппарата Комиссии, назначенным на иную должность государственной гражданской службы Самарской области в аппарате Комиссии (далее - обучаемые), в приобретении и развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах служебной деятельности.
3. Задачами наставничества являются:
сокращение периода адаптации при поступлении на государственную гражданскую службу Самарской области в аппарат Комиссии;
углубление профессиональных знаний, навыков, умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностным регламентом государственного гражданского служащего Самарской области (далее - гражданский служащий);
выработка у обучаемых гражданских служащих добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.
II. Организация наставничества
1. Наставник назначается из числа лиц, замещающих государственные должности Самарской области в Комиссии, а также должности государственной гражданской службы Самарской области в аппарате Комиссии, имеющих стаж государственной гражданской службы не менее пяти лет, высокие результаты профессиональной деятельности, пользующихся авторитетом в коллективе.
2. Наставничество осуществляется в отношении обучаемых:
впервые принятых на государственную гражданскую службу в аппарат Комиссии и не имеющих стажа государственной гражданской службы;
назначенных на иную должность государственной гражданской службы в аппарате Комиссии, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.
3. Наставник назначается распоряжением председателя Комиссии не позднее десяти рабочих дней со дня назначения гражданского служащего на должность. Основанием для издания распоряжения является служебная записка непосредственного руководителя гражданского служащего, в отношении которого будет осуществляться наставничество. Максимальное количество обучаемых, закрепленных за одним наставником одновременно, составляет два человека.
4. Период осуществления наставничества устанавливается от трех до шести месяцев в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта, установленного испытания.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности наставника и (или) обучаемого и другие периоды, когда они фактически не исполняли должностные обязанности. При этом срок наставничества не должен превышать шести месяцев.
5. Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника, его непосредственного руководителя, обучаемого либо работника отдела кадрового обеспечения аппарата Комиссии на имя председателя Комиссии в следующих случаях:
при расторжении служебного контракта с наставником;
при переводе наставника или обучаемого на иную должность государственной гражданской службы в аппарате Комиссии;
по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества в отношении обучаемого, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца в связи с его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или в связи с его временной нетрудоспособностью.
III. Права и обязанности участников наставничества
1. Наставник имеет право:
участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого, вносить предложения руководителю структурного подразделения, председателю Комиссии о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарного воздействия;
направлять председателю Комиссии служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого.
2. Обучаемый имеет право:
пользоваться имеющейся в Комиссии нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
при невозможности установить межличностные взаимоотношения с наставником направлять председателю Комиссии служебную записку по вопросу замены наставника.
3. Наставник обязан:
оказывать методическую и практическую помощь обучаемому гражданскому служащему в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы, осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
развивать положительные качества у обучаемого, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального уровня, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к своим коллегам;
передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;
разработать в отношении обучаемого индивидуальный план обучения гражданского служащего аппарата Комиссии (далее - Индивидуальный план обучения) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
по результатам наставничества представить председателю Комиссии отзыв о выполнении обучаемым Индивидуального плана обучения (далее - отзыв), деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Отзыв составляется с учетом критериев оценки эффективности наставничества, предусмотренных разделом V настоящего Положения.
4. Обучаемый обязан:
выполнять должностные обязанности по замещаемой должности;
соблюдать правила внутреннего служебного распорядка Комиссии;
повышать уровень профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения его должностных обязанностей;
выполнять мероприятия, предусмотренные Индивидуальным планом обучения.
IV. Руководство и контроль за организацией наставничества
1. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии.
2. Координация деятельности наставников осуществляется секретарем Комиссии, который обязан:
создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого;
оказывать методическую и практическую помощь в составлении Индивидуальных планов обучения, осуществлять общий контроль за их выполнением.
3. Индивидуальный план обучения утверждается председателем Комиссии.
4. Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему Положению, представляются наставником в отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии.
5. Не позднее десяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества председатель Комиссии:
рассматривает отзывы наставников;
анализирует результаты работы наставников по достижению задач, установленных пунктом 3 настоящего Положения;
определяет меры поощрения наставников в случае признания наставничества успешным.
6. Выполнение функций наставника учитывается при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения государственной гражданской службы в соответствующем классном чине), при прохождении им аттестации, включении его в кадровый резерв, назначении его на вышестоящую должность.
V. Критерии оценки эффективности наставничества
1. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
эффективность выполнения обучаемым своих должностных обязанностей, оцениваемая на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом гражданского служащего;
самостоятельность обучаемого при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
участие обучаемого в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего;
соблюдение обучаемым служебного распорядка и иных локальных нормативных актов Комиссии;
соблюдение обучаемым в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с иными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями.
Приложение № 1
к Положению
о наставничестве в аппарате
Избирательной комиссии
Самарской области
УТВЕРЖДАЮ
председатель Избирательной комиссии
Самарской области
___________________________________
(должность)
_______________________ В.Н. МИХЕЕВ
(подпись, Ф.И.О.)
___________________________________
(дата утверждения)
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ОБУЧЕНИЯ
государственного гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Самарской области
_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого)
_____________________________________________________________
(наименование должности и структурного подразделения аппарата
Избирательной комиссии Самарской области)
Период прохождения обучения ________________________________________
№ п/п
Наименование мероприятия
Сроки выполнения
Подпись обучаемого
1.
2.
__________________________________ _________ _________________________
(должность наставника, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
Ознакомлен:
___________________________________ _________ _________________________
(должность обучаемого, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
Приложение № 2
к Положению
о наставничестве в аппарате
Избирательной комиссии
Самарской области
ОТЗЫВ
о выполнении Индивидуального плана обучения
государственным гражданским служащим аппарата
Избирательной комиссии Самарской области
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого)
За период прохождения обучения с _________________ по _________________
обучаемый приобрел следующие знания и навыки:
Наименование
Комментарии
Рекомендации __________________________________________________________
__________________________________ _________ _________________________
(должность наставника, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
Согласовано:
___________________________________ _________ _________________________
(должность непосредственного (подпись) (фамилия и инициалы)
руководителя обучаемого, структурное
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
___________________________________ _________ _________________________
(должность обучаемого, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 ноября 2015 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ
В АППАРАТЕ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07.05 2012 № 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", в соответствии с постановлением Губернатора Самарской области от 06.09.2013 № 218 "Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Самарской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в аппарате Избирательной комиссии Самарской области.
2. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на секретаря Избирательной комиссии Самарской области Таран Н.В.
3. Опубликовать настоящее Распоряжение в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Самарской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Председатель
В.Н.МИХЕЕВ
Приложение
к Распоряжению
председателя Избирательной комиссии
Самарской области
от 30 ноября 2015 г. № 73
ПОЛОЖЕНИЕ
О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В АППАРАТЕ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет цель, задачи и порядок организации наставничества в аппарате Избирательной комиссии Самарской области (далее - Комиссия).
2. Целью внедрения института наставничества в аппарате Комиссии является оказание практической помощи гражданам, поступившим на государственную гражданскую службу Самарской области в аппарат Комиссии, и государственным гражданским служащим Самарской области аппарата Комиссии, назначенным на иную должность государственной гражданской службы Самарской области в аппарате Комиссии (далее - обучаемые), в приобретении и развитии их профессиональных знаний, навыков, умений, способствующих качественному исполнению должностных обязанностей, а также воспитание у них требовательности к себе и заинтересованности в результатах служебной деятельности.
3. Задачами наставничества являются:
сокращение периода адаптации при поступлении на государственную гражданскую службу Самарской области в аппарат Комиссии;
углубление профессиональных знаний, навыков, умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
развитие способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностным регламентом государственного гражданского служащего Самарской области (далее - гражданский служащий);
выработка у обучаемых гражданских служащих добросовестности, дисциплинированности, сознательного и инициативного отношения к должностным обязанностям.
II. Организация наставничества
1. Наставник назначается из числа лиц, замещающих государственные должности Самарской области в Комиссии, а также должности государственной гражданской службы Самарской области в аппарате Комиссии, имеющих стаж государственной гражданской службы не менее пяти лет, высокие результаты профессиональной деятельности, пользующихся авторитетом в коллективе.
2. Наставничество осуществляется в отношении обучаемых:
впервые принятых на государственную гражданскую службу в аппарат Комиссии и не имеющих стажа государственной гражданской службы;
назначенных на иную должность государственной гражданской службы в аппарате Комиссии, если выполнение ими должностных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и новых практических навыков.
3. Наставник назначается распоряжением председателя Комиссии не позднее десяти рабочих дней со дня назначения гражданского служащего на должность. Основанием для издания распоряжения является служебная записка непосредственного руководителя гражданского служащего, в отношении которого будет осуществляться наставничество. Максимальное количество обучаемых, закрепленных за одним наставником одновременно, составляет два человека.
4. Период осуществления наставничества устанавливается от трех до шести месяцев в зависимости от уровня профессиональной подготовки обучаемого, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта, установленного испытания.
В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности наставника и (или) обучаемого и другие периоды, когда они фактически не исполняли должностные обязанности. При этом срок наставничества не должен превышать шести месяцев.
5. Замена наставника может производиться на основании служебной записки наставника, его непосредственного руководителя, обучаемого либо работника отдела кадрового обеспечения аппарата Комиссии на имя председателя Комиссии в следующих случаях:
при расторжении служебного контракта с наставником;
при переводе наставника или обучаемого на иную должность государственной гражданской службы в аппарате Комиссии;
по иным основаниям при наличии обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества в отношении обучаемого, в том числе невозможность установления межличностных взаимоотношений, привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, отсутствие на службе наставника в течение более одного месяца в связи с его нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске или в связи с его временной нетрудоспособностью.
III. Права и обязанности участников наставничества
1. Наставник имеет право:
участвовать в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью обучаемого, вносить предложения руководителю структурного подразделения, председателю Комиссии о его поощрении, применении к нему мер дисциплинарного воздействия;
направлять председателю Комиссии служебную записку по вопросу сложения с него обязанностей наставника в отношении обучаемого.
2. Обучаемый имеет право:
пользоваться имеющейся в Комиссии нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;
в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;
при невозможности установить межличностные взаимоотношения с наставником направлять председателю Комиссии служебную записку по вопросу замены наставника.
3. Наставник обязан:
оказывать методическую и практическую помощь обучаемому гражданскому служащему в приобретении навыков для качественного и своевременного выполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы, осуществлять контроль за его деятельностью, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки в работе, принимать меры к их устранению;
развивать положительные качества у обучаемого, направленные на соблюдение требований к служебному поведению, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию профессионального уровня, формировать ответственное отношение к служебной деятельности, а также внимательное отношение к своим коллегам;
передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным и передовым методам работы;
разработать в отношении обучаемого индивидуальный план обучения гражданского служащего аппарата Комиссии (далее - Индивидуальный план обучения) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
по результатам наставничества представить председателю Комиссии отзыв о выполнении обучаемым Индивидуального плана обучения (далее - отзыв), деловых качествах обучаемого и его готовности к самостоятельному выполнению служебных обязанностей по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Отзыв составляется с учетом критериев оценки эффективности наставничества, предусмотренных разделом V настоящего Положения.
4. Обучаемый обязан:
выполнять должностные обязанности по замещаемой должности;
соблюдать правила внутреннего служебного распорядка Комиссии;
повышать уровень профессиональных знаний, навыков и умений, необходимых для выполнения его должностных обязанностей;
выполнять мероприятия, предусмотренные Индивидуальным планом обучения.
IV. Руководство и контроль за организацией наставничества
1. Организационное и методическое обеспечение наставничества возлагается на отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии.
2. Координация деятельности наставников осуществляется секретарем Комиссии, который обязан:
создать необходимые условия для организации совместной работы наставника и обучаемого;
оказывать методическую и практическую помощь в составлении Индивидуальных планов обучения, осуществлять общий контроль за их выполнением.
3. Индивидуальный план обучения утверждается председателем Комиссии.
4. Не позднее пяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества документы, указанные в приложениях 1 и 2 к настоящему Положению, представляются наставником в отдел кадрового обеспечения аппарата Комиссии.
5. Не позднее десяти рабочих дней со дня завершения периода осуществления наставничества председатель Комиссии:
рассматривает отзывы наставников;
анализирует результаты работы наставников по достижению задач, установленных пунктом 3 настоящего Положения;
определяет меры поощрения наставников в случае признания наставничества успешным.
6. Выполнение функций наставника учитывается при присвоении ему классного чина (в случае решения вопроса о присвоении классного чина до истечения срока, установленного для прохождения государственной гражданской службы в соответствующем классном чине), при прохождении им аттестации, включении его в кадровый резерв, назначении его на вышестоящую должность.
V. Критерии оценки эффективности наставничества
1. К критериям оценки эффективности наставничества относятся:
эффективность выполнения обучаемым своих должностных обязанностей, оцениваемая на основании показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом гражданского служащего;
самостоятельность обучаемого при выполнении им должностных обязанностей и принятии решений в пределах своих полномочий;
участие обучаемого в разработке проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего;
соблюдение обучаемым служебного распорядка и иных локальных нормативных актов Комиссии;
соблюдение обучаемым в связи с исполнением им должностных обязанностей порядка служебного взаимодействия с иными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями.
Приложение № 1
к Положению
о наставничестве в аппарате
Избирательной комиссии
Самарской области
УТВЕРЖДАЮ
председатель Избирательной комиссии
Самарской области
___________________________________
(должность)
_______________________ В.Н. МИХЕЕВ
(подпись, Ф.И.О.)
___________________________________
(дата утверждения)
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ОБУЧЕНИЯ
государственного гражданского служащего
аппарата Избирательной комиссии Самарской области
_________________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого)
_____________________________________________________________
(наименование должности и структурного подразделения аппарата
Избирательной комиссии Самарской области)
Период прохождения обучения ________________________________________
№ п/п
Наименование мероприятия
Сроки выполнения
Подпись обучаемого
1.
2.
__________________________________ _________ _________________________
(должность наставника, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
Ознакомлен:
___________________________________ _________ _________________________
(должность обучаемого, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
Приложение № 2
к Положению
о наставничестве в аппарате
Избирательной комиссии
Самарской области
ОТЗЫВ
о выполнении Индивидуального плана обучения
государственным гражданским служащим аппарата
Избирательной комиссии Самарской области
_____________________________________________
(фамилия, имя, отчество обучаемого)
За период прохождения обучения с _________________ по _________________
обучаемый приобрел следующие знания и навыки:
Наименование
Комментарии
Рекомендации __________________________________________________________
__________________________________ _________ _________________________
(должность наставника, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
Согласовано:
___________________________________ _________ _________________________
(должность непосредственного (подпись) (фамилия и инициалы)
руководителя обучаемого, структурное
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
___________________________________ _________ _________________________
(должность обучаемого, структурное (подпись) (фамилия и инициалы)
подразделение аппарата Избирательной
комиссии Самарской области) "___" ___________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------